Primeres passes amb el Google Drive

Per fer servir el Google Drive només cal que anem a Google i cliquem a la pestanya on diu DRIVE o DOCS.
Però una petita apreciaciació: com vaig comentar anteriorment, necessitem estar registrats a Google. En cas que no ho estigueu feu clic a ENTRA a la part superior dreta de la pantalla. Tot seguit veureu l'opció d'iniciar sessió o, en aquest cas, de crear un nou compte. Feu clic a crear i quan tingueu el compte fet ja podem començar.


PAS 1

Primer hem de crear un document. Feu clic a CREA. Veureu que hi han diferents tipus. Jo escullo document de text.

PAS 2

Cliquem a "Comparteix" per convidar a altres usuaris a participar.

Un cop aqui afegim als usuaris que ens interessin. Veiem que també podem canviar les opcions de privacitat.

A més, observareu que en afegir a algú podreu modificar les seves funcions com a editor, lector o que només pugui comentar.

PAS 3

A mida que aneu afegint usuaris, i estiguin online, us apareixeran a la banda superior dreta com a lectors. Un o més colors és senyal que hi han altres usuaris en el mateix document.

Podeu redactar a la vegada, com es mostra a la imatge. Dos, o més usuaris, poden editar i fer canvis alhora en temps real. Gran avantatge del Drive.

PAS 4

Amb la realització d'aquest pas aconseguirem publicar els nostres treballs allà on vulguem.

Feu clic a Arxiu, on trobareu diferents opcions. Ara ens interessa publicar.

Se us obrirà un quadre de text amb dues opcions de publicació:

- Enllaç del document, perquè se us obri en una finestra nova.
- Codi embed d' HTML que podreu insertar a la vostra pàgina web.

CURIOSITAT

Recordeu que el Drive sempre ens farà un backup del nostre document. Ens permet veure sempre l'historial del treball i, en cas de "pèrdua", recuperar totes les dades segons les modificacions que s'han fet. Vegem com.

Feu clic a Arxiu, i tot seguit a Veure historial de revisió.

Se us mostrarà una llista de tots els canvis realitzats, ordenada cronològicament. A més, us informa de quan i qui ha realitzat els canvis. Molt útil.

Espero que el tutorial hagi sigut útil i entenedor.

Totes les imatges que apareixen al tutorial són captures de pantalla de Google Drive.

Google Drive

Hola, hola!

En aquesta entrada us explicaré què és el Google Drive i us ensenyaré les meves primeres passes perquè veieu com funciona.

Doncs bé, el Google Drive (abans anomenat Google Docs) és una aplicació de Google i que bàsicament ofereix emmagatzematge d'arxius en línia. Però a més de disposar d'espai per emmagatzemar també permet el treball col·laboratiu en línia. I això què vol dir? Podem fer un treball en grup on tots els membres poden fer i desfer alhora des de diferents ordinadors, i sempre ens quedarà una còpia de seguretat (backup) per si algun dels membres fica la pota. I relacionat amb això, els membres del grup poden consultar l'historial del treball, accedint d'aquesta manera a versions anteriors abans d'ésser modificades. Disposa de diferents tipus de documents com ara fulls de càlcul, documents de text o formularis, entre d'altres.

El que aconseguim amb el Google Drive és oblidar-nos de tenir més d'una versió del treball, perquè en la realització d'aquest es duen a terme moltes modificacions i, per tant, més d'una còpia del treball.
És important tenir present que per fer ús d'aquesta aplicació haureu de disposar d'un compte de Google.
Per últim, us recomano que el feu servir amb el navegador Google Chrome.


A continuació teniu un enllaç al meu primer treball col·laboratiu en petit grup.

 Apartats d'un treball 

A la següent entrada publicaré el treball perquè pogueu vere'l directament sense fer cap clic.